Office Manager

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van een strak georganiseerd kantoor?

Als Office Manager bij AFS Group zorg je voor een efficiënt en gastvrij kantoor. Je regelt facilitaire zaken, ondersteunt HR en management, coördineert vergaderingen en bent het aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en gebouwbeheer (geen dag is hetzelfde). Je bent een echte ‘ontzorger’ die gestructureerd werkt en oog voor detail heeft. Jij houdt processen soepel en georganiseerd. Daarnaast weet jij als de beste hoe je een borrel moet organiseren.

Je maakt onderdeel uit van het HR & Recruitment team dat bestaat uit 7 mensen. Wij hebben informele gezellige teamcultuur waarin samenwerking en verbinding voorop staat.

Wat ga je doen?

• Communicatie & administratie: Afhandelen van inkomende en uitgaande telefoontjes, e-mail en post, boeken van vergaderzalen en ontvangen van bezoekers.

• Facilitair beheer & inkoop: Regelen van kantoorartikelen, voorraadbeheer en dagelijkse benodigdheden.

• Kantoororganisatie & ondersteuning: Handhaven van de Clean Desk/Office policy, assisteren bij interne verhuizingen en installatie van kantoorapparatuur.

• HR-support: Ondersteunen bij onboarding/offboarding en meewerken aan HR-projecten.

• Event & marketing support: Helpen bij interne events, borrels en marketingactiviteiten.

• Contactpersoon & management support: Eerste aanspreekpunt voor verhuurder, receptie en facilitaire diensten, plus ad-hoc ondersteuning voor Board en Business.

Wie ben jij?

• Oplossingsgericht: Jij ziet geen problemen, maar mogelijkheden.

• Regelaar: Assertief, flexibel, doortastend, secuur, en niet bang om medewerkers aan te spreken.

• Communicatief: Communicatief sterk in Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).

• Ervaring met administratieve taken.

• Sociaal: Je kunt goed schakelen met collega’s op alle niveaus in de organisatie.

• Werk en denkniveau: MBO4/ HBO werk- en denkniveau.

Wat bieden wij?

• Een dynamische functie voor 32-40 uur bij een snelgroeiende organisatie.

• Teamuitjes.

• Een unieke werkplek op de oudste Beursvloer van de wereld: Beursplein 5, Amsterdam.

• Afhankelijk van waar je woont, een NS-businesscard of fiets lease opties.

• 27 vakantiedagen op basis van 40 uur.

• Pensioen: Een solide regeling voor jouw toekomst.

• Lunch op kantoor: Door AFS gedeeltelijk betaalde vers bereide lunch. Elke dag.

Over AFS Group & Energy

AFS is een internationaal georiënteerde scale-up in hartje Amsterdam en biedt over de hele wereld investerings- en duurzaamheidsdiensten voor corporates, overheden, gemeentes en multinationals aan. Met het hoofdkantoor op de beursvloer in Amsterdam en het recentelijk geopende kantoor in New York City zijn we in totaal met ongeveer 180 mensen waarvan 30 verschillende nationaliteiten.

Ben jij al enthousiast? Solliciteer via de sollicitatiebutton of neem contact op met Teije Veenstra (tveenstra@afsgroup.nl), Corporate Recruiter!

Let op: acquisitie aan de hand van deze vacature is niet toegestaan.